Kebijakan Privasi
Komitmen kami dalam melindungi data pribadi Anda pada aplikasi IZAKOD-ASN
(Integrasi Laporan Kegiatan Online Digital ASN)
Terakhir diperbarui: 21 November 2025
1. Pendahuluan
Pemerintah Kabupaten Merauke berkomitmen untuk melindungi privasi dan keamanan data pribadi Anda. Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi informasi pribadi Anda saat menggunakan aplikasi IZAKOD-ASN (Integrasi Laporan Kegiatan Online Digital ASN).
Dengan menggunakan IZAKOD-ASN, Anda menyetujui pengumpulan dan penggunaan informasi sesuai dengan kebijakan ini. Jika Anda tidak setuju, mohon untuk tidak menggunakan aplikasi.
2. Data yang Kami Kumpulkan
2.1 Data Pribadi
Kami mengumpulkan informasi pribadi yang diperlukan untuk identifikasi dan pengelolaan akun ASN:
Data Identitas: Nama lengkap, NIP (Nomor Induk Pegawai), NIK (Nomor Induk Kependudukan)
Data Kontak: Email, nomor telepon/WhatsApp
Data Kepegawaian: SKPD, jabatan, pangkat/golongan, status kepegawaian
Kredensial Akun: PIN/password (tersimpan dalam bentuk terenkripsi)
2.2 Data Kegiatan
Data yang terkait dengan laporan kegiatan harian Anda:
Nama kegiatan, deskripsi detail, kategori kegiatan
Tanggal, waktu mulai dan selesai, durasi kegiatan
Lokasi kegiatan (koordinat GPS jika diaktifkan)
Bukti kegiatan (foto atau dokumen PDF yang diunggah, maksimal 5MB)
Status verifikasi, rating, dan feedback dari atasan
2.3 Data Teknis
Data teknis yang dikumpulkan secara otomatis untuk keamanan dan audit:
IP Address: Alamat IP perangkat yang digunakan untuk akses
User Agent: Informasi browser dan sistem operasi
Activity Log: Waktu login, logout, dan aktivitas dalam aplikasi (disimpan selama 90 hari)
Session Data: Token sesi terenkripsi untuk autentikasi
2.4 Data Kehadiran (Integrasi E-NTAGO)
Data kehadiran yang disinkronisasi dari sistem E-NTAGO:
Status kehadiran harian (Hadir, Izin, Sakit, Alpa, Cuti, Dinas Luar)
Waktu check-in dan check-out
Rekap kehadiran bulanan
3. Cara Kami Menggunakan Data Anda
Data pribadi yang kami kumpulkan digunakan untuk tujuan berikut:
Manajemen Akun & Autentikasi
Memverifikasi identitas Anda, mengelola akun pengguna, dan memberikan akses ke aplikasi
Pelaporan Kegiatan
Mencatat, menyimpan, dan menampilkan laporan kegiatan harian yang Anda buat. Data ini digunakan untuk monitoring kinerja dan evaluasi produktivitas ASN.
Notifikasi WhatsApp
Mengirimkan reminder otomatis untuk pengisian laporan, notifikasi verifikasi, dan informasi penting terkait aplikasi ke nomor WhatsApp Anda yang terdaftar.
Keamanan & Audit Trail
Memantau aktivitas mencurigakan, mencegah penyalahgunaan, dan melakukan investigasi jika terjadi pelanggaran. Semua aktivitas dicatat untuk transparansi.
Statistik & Analisis
Menghasilkan dashboard statistik, rekap kinerja bulanan, dan analisis produktivitas untuk keperluan manajemen dan pengambilan keputusan.
Sinkronisasi E-NTAGO
Mengintegrasikan data kehadiran dari sistem E-NTAGO untuk menampilkan informasi kehadiran yang lengkap di dashboard Anda.
4. Penyimpanan dan Keamanan Data
4.1 Lokasi Penyimpanan
Data Anda disimpan di server yang dikelola olehPemerintah Kabupaten Merauke dengan infrastruktur sebagai berikut:
Database MySQL dengan backup otomatis harian
File Storage untuk bukti kegiatan (foto/PDF) dengan enkripsi
Server Lokal di Data Center Pemkab Merauke (bukan cloud publik)
4.2 Keamanan Data
Kami menerapkan berbagai langkah keamanan untuk melindungi data Anda:
Enkripsi
Komunikasi HTTPS/TLS, password terenkripsi dengan bcrypt/iron-session
Autentikasi
Session-based authentication dengan token terenkripsi, rate limiting anti brute-force
Akses Terbatas
Role-based access control (RBAC), setiap pengguna hanya bisa akses data sesuai level
Monitoring
Audit trail lengkap, logging semua aktivitas, deteksi anomali otomatis
4.3 Retensi Data
Data laporan kegiatan dan kehadiran Anda akan disimpan selama masa kepegawaian aktifditambah 5 tahun setelah pensiun/berhenti untuk keperluan arsip dan audit. Setelah periode tersebut, data akan dihapus secara permanen kecuali diwajibkan oleh hukum untuk disimpan lebih lama.
5. Pembagian Data dengan Pihak Ketiga
Kami tidak menjual atau menyewakan data pribadi Anda kepada pihak ketiga untuk tujuan komersial. Namun, kami dapat membagikan data dalam kondisi berikut:
Dengan Instansi Pemerintah
Data dapat dibagikan dengan instansi pemerintah lain (BKD, Inspektorat, dll) untuk keperluan pengawasan, audit, atau evaluasi kinerja ASN sesuai ketentuan perundang-undangan.
Dengan Penyedia Layanan WhatsApp
Nomor WhatsApp dan konten notifikasi dibagikan dengan layanan WhatsApp API untuk mengirimkan reminder dan notifikasi. Kami menggunakan gateway WhatsApp resmi yang terpercaya dan aman.
Integrasi dengan E-NTAGO
Data kehadiran disinkronisasi dari sistem E-NTAGO milik Pemkab Merauke. Tidak ada pembagian data ke pihak eksternal lainnya.
Kewajiban Hukum
Jika diwajibkan oleh hukum atau perintah pengadilan, kami akan membagikan data yang relevan kepada penegak hukum atau instansi berwenang.
6. Hak Anda Terkait Data Pribadi
Sebagai pengguna IZAKOD-ASN, Anda memiliki hak-hak berikut:
Hak Akses
Anda berhak mengakses dan melihat data pribadi yang kami simpan tentang Anda melalui menu Profil di aplikasi.
Hak Pembaruan
Anda dapat memperbarui informasi kontak (email, nomor WhatsApp) melalui menu Profil. Untuk data kepegawaian, hubungi Administrator.
Hak Keberatan
Anda dapat mengajukan keberatan terkait penggunaan data Anda dengan menghubungi Administrator melalui kontak yang tersedia.
Hak Portabilitas
Anda dapat meminta salinan data laporan kegiatan Anda dalam format yang dapat dibaca mesin (Excel, PDF) melalui fitur export di aplikasi.
Catatan Penting
Karena IZAKOD-ASN adalah sistem resmi pemerintah, penghapusan data tidak dapat dilakukantanpa prosedur administratif yang sesuai. Data hanya akan dihapus jika masa retensi telah habis atau ada perintah resmi dari pejabat berwenang.
7. Cookies dan Teknologi Pelacakan
IZAKOD-ASN menggunakan cookies dan teknologi serupa untuk:
- Session Cookies: Menyimpan token autentikasi terenkripsi untuk menjaga sesi login Anda tetap aktif
- Preference Cookies: Menyimpan preferensi Anda seperti dark mode
- Security Cookies: Melindungi dari serangan CSRF dan XSS
Kami tidak menggunakan cookies untuk iklan atau tracking pihak ketiga. Semua cookies yang kami gunakan hanya untuk keperluan fungsionalitas dan keamanan aplikasi.
8. Perubahan Kebijakan Privasi
Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu untuk mencerminkan perubahan dalam praktik kami atau untuk alasan operasional, hukum, atau regulasi lainnya.
Jika terjadi perubahan material, kami akan memberitahu Anda melalui:
- Notifikasi di aplikasi
- Notifikasi WhatsApp ke nomor terdaftar
- Email ke alamat email terdaftar
Tanggal "Terakhir diperbarui" di bagian atas halaman ini menunjukkan kapan kebijakan terakhir kali direvisi.
9. Hubungi Kami
Jika Anda memiliki pertanyaan, kekhawatiran, atau permintaan terkait privasi dan perlindungan data pribadi Anda, silakan hubungi:
Data Protection Officer (DPO) IZAKOD-ASN
Alamat:
Dinas Kominfo Merauke
Jl. TMP Trikora No. 78, Maro, Merauke, Papua Selatan
Papua Selatan 99611
Email: izakod-asn@merauke.go.id
WhatsApp: 6285190079454 (Senin-Jumat, 08:00-16:00 Asia/Jayapura)
Kami akan merespons pertanyaan Anda dalam waktu 7 hari kerjasetelah menerima permintaan yang lengkap dan valid.
Komitmen Kami terhadap Privasi Anda
Perlindungan data pribadi Anda adalah prioritas kami. Kami berkomitmen untuk mengelola data Anda dengan penuh tanggung jawab, transparansi, dan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku di Indonesia.
© 2025 Pemerintah Kabupaten Merauke. All rights reserved.
IZAKOD-ASN - Integrasi Laporan Kegiatan Online Digital ASN
Dilindungi oleh UU No. 27 Tahun 2022 tentang Perlindungan Data Pribadi