Panduan untuk Pegawai
Petunjuk lengkap penggunaan aplikasi untuk ASN
1. Cara Mendapatkan Akun (Username & Password)
Langkah awal untuk mengakses aplikasi Integrasi Laporan Kegiatan Online Digital ASN
Informasi Penting
Akun Integrasi Laporan Kegiatan Online Digital ASN terintegrasi dengan sistem E-NTAGO. Untuk mendapatkan akses, Anda perlu menghubungi Operator Web E-NTAGO di SKPD masing-masing.
Langkah-langkah:
Hubungi Operator Web E-NTAGO di SKPD Anda
Setiap SKPD memiliki operator yang bertanggung jawab mengelola akun pegawai. Anda dapat menghubungi operator melalui:
- Datang langsung ke ruangan operator
- Menghubungi via WhatsApp atau telepon internal
- Mengirim email resmi ke operator
Siapkan Data yang Diperlukan
Pastikan Anda menyiapkan informasi berikut:
- NIP (Nomor Induk Pegawai)
- Nama lengkap sesuai data kepegawaian
- Nomor WhatsApp aktif (untuk notifikasi)
- Email aktif (opsional)
Terima Kredensial Login
Setelah operator membuatkan akun, Anda akan menerima:
- Username/Email: Biasanya NIP atau email resmi
- Password: Password sementara yang harus segera diganti
Login dan Ganti Password
Akses halaman login Integrasi Laporan Kegiatan Online Digital ASN, masukkan kredensial, dan segera ganti password default untuk keamanan akun Anda.
Perhatian!
- • Jangan bagikan password Anda kepada siapapun
- • Segera ganti password default setelah login pertama
- • Jika lupa password, hubungi kembali operator E-NTAGO SKPD
2. Cara Membuat Laporan Kegiatan
Halaman: Laporan Kegiatan → Tambah Laporan
Syarat Penting!
Tanggal kegiatan yang diajukan harus sudah tercatat absen di sistem E-NTAGO. Jika Anda belum absen pada tanggal tersebut, laporan tidak dapat dibuat.
Langkah-langkah Membuat Laporan:
Akses Menu Laporan Kegiatan
Dari sidebar, klik menu Laporan Kegiatan → Tambah Laporan
Pilih Tanggal Kegiatan
Pilih tanggal kegiatan dari kalender. Sistem akan otomatis memvalidasi apakah Anda sudah absen pada tanggal tersebut.
Tanggal dengan tanda ✓ hijau = sudah absen (bisa digunakan)
Isi Detail Kegiatan
Lengkapi form dengan informasi berikut:
- Judul/Nama Kegiatan: Deskripsi singkat kegiatan yang dilakukan
- Uraian Kegiatan: Penjelasan detail aktivitas yang dikerjakan
- Jam Mulai & Selesai: Waktu pelaksanaan kegiatan
- Output/Hasil: Hasil yang dicapai dari kegiatan
- Bukti Kegiatan (opsional): Upload foto atau dokumen pendukung
Gunakan Template (Opsional)
Jika Anda memiliki template kegiatan yang sudah disimpan, klik tombol Gunakan Template untuk mengisi form secara otomatis.
Simpan dan Ajukan
Klik tombol Simpan & Ajukan untuk mengirim laporan ke atasan untuk diverifikasi.
Tips:
- • Buat template untuk kegiatan rutin agar lebih efisien
- • Upload bukti kegiatan untuk mempercepat verifikasi
- • Isi laporan setiap hari untuk menghindari penumpukan
3. Cara Mengedit Laporan Kegiatan
Halaman: Laporan Kegiatan → Detail Laporan
Ketentuan Edit Laporan:
Laporan hanya dapat diedit jika statusnya masih Diajukan
Status Disetujui - Tidak dapat diedit
Status Ditolak - Tidak dapat diedit
Langkah-langkah Mengedit Laporan:
Buka Daftar Laporan Kegiatan
Dari sidebar, klik menu Laporan Kegiatan → Daftar Laporan
Cari Laporan yang Ingin Diedit
Gunakan fitur pencarian atau filter untuk menemukan laporan. Pastikan status laporan adalah Diajukan
Klik Tombol Detail/Edit
Klik tombol Detail atau langsung klik pada baris laporan untuk membuka halaman detail.
Aktifkan Mode Edit
Di halaman detail, klik tombol Edit untuk mengaktifkan mode edit.
Ubah Data yang Diperlukan
Edit bagian yang perlu diperbaiki seperti judul, uraian, waktu, atau bukti kegiatan.
Simpan Perubahan
Klik tombol Simpan Perubahan untuk menyimpan hasil edit.
Keterangan Status Laporan:
4. Cara Mencetak Laporan Kegiatan
Halaman: Laporan Kegiatan → Cetak Laporan
Langkah-langkah Mencetak Laporan:
Akses Menu Cetak Laporan
Dari sidebar, klik menu Laporan Kegiatan → Cetak Laporan
Pilih Periode Laporan
Tentukan rentang waktu laporan yang ingin dicetak:
- Harian: Pilih tanggal spesifik
- Mingguan: Pilih minggu tertentu
- Bulanan: Pilih bulan dan tahun
- Rentang Kustom: Pilih tanggal mulai dan selesai
Filter Status (Opsional)
Anda dapat memfilter laporan berdasarkan status:
Preview Laporan
Klik tombol Preview untuk melihat tampilan laporan sebelum dicetak.
Cetak atau Download
Pilih opsi yang diinginkan:
Tips:
- • Cetak laporan bulanan di akhir bulan untuk dokumentasi
- • Pastikan semua laporan sudah diverifikasi sebelum mencetak laporan resmi
- • Download format Excel untuk analisis data lebih lanjut
5. Cara Membuat Template Kegiatan
Halaman: Dashboard → Template Kegiatan
Apa itu Template Kegiatan?
Template kegiatan adalah kegiatan yang tersimpan dan dapat digunakan berulang kali. Sangat berguna untuk kegiatan rutin seperti rapat mingguan, absensi, atau tugas harian yang sama.
Langkah-langkah Membuat Template:
Akses Menu Template Kegiatan
Dari sidebar, klik menu Dashboard → Template Kegiatan
Klik Tombol Tambah Template
Klik tombol Tambah Template di pojok kanan atas.
Isi Detail Template
Lengkapi informasi template:
- Nama Template: Nama yang mudah diingat (contoh: "Rapat Mingguan Bidang")
- Judul Kegiatan Default: Judul yang akan otomatis terisi
- Uraian Kegiatan Default: Deskripsi standar kegiatan
- Output Default: Hasil yang diharapkan dari kegiatan
- Durasi Default (opsional): Estimasi waktu kegiatan
Simpan Template
Klik tombol Simpan Template
Cara Menggunakan Template:
- 1. Saat membuat laporan baru, klik tombol "Gunakan Template"
- 2. Pilih template dari daftar yang tersedia
- 3. Data akan otomatis terisi, tinggal sesuaikan jika perlu
- 4. Simpan laporan seperti biasa
Kelola Template:
6. Cara Mengatur Reminder/Pengingat
Halaman: Reminder
Apa itu Reminder?
Reminder adalah fitur pengingat otomatis yang akan mengirimkan notifikasi ke WhatsApp Anda untuk mengingatkan pembuatan laporan kegiatan harian.
Langkah-langkah Mengatur Reminder:
Akses Menu Reminder
Dari sidebar, klik menu Reminder
Aktifkan Reminder
Toggle switch untuk mengaktifkan atau menonaktifkan reminder.
Pilih Frekuensi Reminder
Pilih seberapa sering Anda ingin diingatkan:
- Harian: Pengingat setiap hari kerja
- Mingguan: Pengingat di hari tertentu setiap minggu
- Bulanan: Pengingat di tanggal tertentu setiap bulan
Atur Waktu Pengingat
Pilih jam berapa Anda ingin menerima notifikasi (contoh: 16:00 WIT untuk pengingat sore hari).
Simpan Pengaturan
Klik tombol Simpan Pengaturan
Notifikasi yang Akan Diterima:
"Halo [Nama], ini adalah pengingat untuk mengisi laporan kegiatan Anda hari ini. Silakan akses Integrasi Laporan Kegiatan Online Digital ASN untuk membuat laporan. Terima kasih! 📝"
Tips:
- • Atur reminder di sore hari (15:00-17:00) agar tidak lupa mengisi laporan
- • Pastikan nomor WhatsApp Anda sudah terdaftar dengan benar
- • Reminder hanya dikirim pada hari kerja (Senin-Jumat)
Panduan untuk Atasan
Petunjuk verifikasi laporan kegiatan bawahan
Cara Memverifikasi Laporan Kegiatan Bawahan
Halaman: Laporan Kegiatan → Verifikasi
Peran Atasan dalam Verifikasi
Sebagai atasan, Anda bertanggung jawab untuk memeriksa dan memverifikasi laporan kegiatan yang diajukan oleh bawahan. Anda dapat menyetujui, menolak, atau memberikan feedback pada setiap laporan.
Langkah-langkah Verifikasi:
Akses Menu Verifikasi
Dari sidebar, klik menu Laporan Kegiatan → Verifikasi
* Menu ini hanya tersedia untuk user dengan role Atasan
Lihat Daftar Laporan Pending
Anda akan melihat daftar semua laporan dari bawahan yang memerlukan verifikasi. Laporan ditandai dengan status Diajukan
Pilih Laporan untuk Direview
Klik pada laporan atau tombol Review untuk melihat detail laporan.
Periksa Detail Laporan
Di halaman detail verifikasi, periksa:
- Informasi Pegawai: Nama, NIP, jabatan
- Tanggal & Waktu: Kapan kegiatan dilakukan
- Judul & Uraian: Deskripsi kegiatan
- Output/Hasil: Apa yang dicapai
- Bukti Kegiatan: Foto atau dokumen pendukung
Berikan Rating (Opsional)
Anda dapat memberikan penilaian kualitas laporan:
Tambahkan Catatan/Feedback (Opsional)
Tulis komentar atau saran untuk bawahan terkait laporan yang diajukan.
Contoh: "Laporan sudah baik, ke depannya mohon sertakan foto dokumentasi kegiatan."
Pilih Aksi Verifikasi
Pilih salah satu aksi:
Setujui
Laporan valid & sesuai
Tolak
Perlu perbaikan
Notifikasi Otomatis:
- Anda akan menerima notifikasi WhatsApp ketika ada laporan baru yang perlu diverifikasi
- Bawahan akan menerima notifikasi hasil verifikasi Anda
Tips untuk Atasan:
- • Verifikasi laporan secara rutin untuk menghindari penumpukan
- • Berikan feedback konstruktif untuk membantu bawahan memperbaiki kualitas laporan
- • Gunakan rating untuk memotivasi bawahan
- • Laporan yang tidak diverifikasi dalam 7 hari akan otomatis disetujui oleh sistem
Butuh Bantuan?
Jika Anda mengalami kendala atau memiliki pertanyaan, silakan hubungi tim support kami
Operator SKPD
Untuk masalah akun, password, dan data kepegawaian
WhatsApp Support
Untuk bantuan teknis aplikasi
6285190079454
Untuk pertanyaan umum
izakod-asn@merauke.go.id