3.1 Kelayakan Pengguna

• Hanya ASN aktif Kabupaten Merauke yang berhak menggunakan aplikasi
• Akun akan dibuat dan dikelola oleh Administrator berdasarkan data kepegawaian resmi
• Setiap pengguna bertanggung jawab atas keamanan kredensial login mereka

3.2 Keamanan Akun

Pengguna wajib:

• Menjaga kerahasiaan PIN/password akun
• Tidak memberikan akses akun kepada pihak lain
• Segera melaporkan kepada Administrator jika terjadi penggunaan akun yang tidak sah
• Melakukan logout setelah selesai menggunakan aplikasi, terutama pada perangkat publik

3.3 Integrasi eAbsen

Integrasi Laporan Kegiatan Online Digital ASN terintegrasi dengan sistem eAbsen untuk sinkronisasi data kehadiran. Pengguna menyetujui bahwa data kehadiran dari eAbsen akan ditampilkan dan digunakan dalam aplikasi untuk keperluan pelaporan.

4.1 Kewajiban Pengguna

Pengguna wajib:

• Melaporkan kegiatan harian secara jujur, akurat, dan tepat waktu
• Mengisi laporan sesuai dengan aktivitas yang benar-benar dilakukan
• Mengunggah bukti kegiatan (foto/PDF) yang relevan dan sesuai
• Merespons reminder/pengingat yang dikirimkan melalui WhatsApp
• Memastikan konten laporan tidak mengandung informasi palsu atau menyesatkan

4.2 Larangan Penggunaan

Pengguna dilarang:

• Memanipulasi, memalsukan, atau mengubah data laporan kegiatan
• Menggunakan akun orang lain tanpa izin
• Mengunggah konten yang mengandung SARA, pornografi, atau konten ilegal
• Melakukan hacking, scraping, atau aktivitas yang mengganggu sistem
• Menyalahgunakan fitur notifikasi WhatsApp untuk spam
• Menggunakan aplikasi untuk tujuan di luar pelaporan kegiatan ASN

4.3 Fitur Aplikasi

Integrasi Laporan Kegiatan Online Digital ASN menyediakan fitur:

• Laporan Kegiatan Harian: Input dan dokumentasi aktivitas sehari-hari
• Upload Bukti: Lampiran foto atau PDF sebagai bukti pendukung
• Dashboard Statistik: Visualisasi data kegiatan dan kehadiran
• Notifikasi WhatsApp: Reminder dan notifikasi verifikasi real-time
• Sistem Verifikasi: Persetujuan atasan terhadap laporan
• Rating & Feedback: Penilaian kualitas kerja dari atasan
• Integrasi eAbsen: Sinkronisasi data kehadiran otomatis

Dengan menggunakan Integrasi Laporan Kegiatan Online Digital ASN, Pengguna menyetujui untuk menerima notifikasi melalui WhatsApp pada nomor yang terdaftar di sistem, meliputi:

• Reminder harian/mingguan/bulanan: Pengingat untuk mengisi laporan kegiatan
• Notifikasi verifikasi: Pemberitahuan status persetujuan laporan
• Notifikasi untuk atasan: Informasi laporan bawahan yang perlu diverifikasi
• Pengumuman sistem: Informasi penting terkait aplikasi

Pengguna dapat memperbarui nomor WhatsApp mereka melalui menu profil atau menghubungi Administrator.

Kami berkomitmen untuk melindungi data pribadi dan kegiatan Pengguna. Silakan membaca Kebijakan Privasi kami untuk informasi lengkap mengenai:

• Data yang kami kumpulkan
• Cara kami menggunakan dan melindungi data
• Hak Pengguna terkait data pribadi
• Keamanan sistem dan enkripsi data

Untuk keperluan transparansi dan keamanan, Integrasi Laporan Kegiatan Online Digital ASN mencatat seluruh aktivitas Pengguna, termasuk:

• Login dan logout
• Pembuatan, edit, dan penghapusan laporan kegiatan
• Verifikasi dan pemberian rating oleh atasan
• IP address dan user agent perangkat yang digunakan
• Waktu dan tanggal setiap aktivitas

Data audit trail ini digunakan untuk monitoring sistem, pencegahan penyalahgunaan, dan keperluan investigasi jika terjadi pelanggaran.

Jika Anda memiliki pertanyaan, keluhan, atau membutuhkan bantuan terkaitIntegrasi Laporan Kegiatan Online Digital ASN, silakan hubungi: